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La première possibilité consiste à enregistrer le nom de l’entreprise, les noms et prénoms du cadre en charge du service, les numéros à contacter en cas d’urgence. Quant à la seconde possibilité, il s’agit d’enregistrer une annonce qui pourra guider le client en votre absence. En voulant enregistrer le message, il est important de s'assurer que tout soit calme.
Pour utiliser la messagerie vocale, il est important d’en faire une personnalisation. Ceci permet aux clients ou prospects d’en savoir un peu plus sur votre entreprise. Pour procéder à l’enregistrement d’un message d’accueil, vous devez rentrer dans les paramètres sur Google Voice. Choisissez ensuite Messages vocaux et cliquez sur message d’accueil.